Integritetspolicy

Integritetspolicy.

Denna integritetspolicy beskriver hur Språköversättning.se, som administreras av DANSKA TILL SVENSKA AB med organisationsnummer 559208-3249 och adress Hamngatan 33, 442 67 Marstrand (”Språköversättning”, ”Företaget”, ”vi” eller ”oss”), hanterar dina personuppgifter när vi är personuppgiftsansvariga.

Din integritet är viktig för oss, och vi strävar alltid efter att behandla personuppgifter på ett lagligt, korrekt och transparent sätt.

Nedan finner du information om hur vi hanterar dina personuppgifter i olika situationer:

1. Personuppgifter som behandlas när du är kund eller företräder en kund till oss
2. Personuppgifter som behandlas när du besöker vårt kontor
3. Personuppgifter som behandlas när vi utför våra tjänster såsom översättning och språkgranskning
4. Personuppgifter som behandlas när du är leverantör/samarbetspartner eller företräder denne
5. Personuppgifter som behandlas vid intresseanmälan eller rekrytering
6. Cookies
7. Överföring av personuppgifter utanför EU/EES
8. Dina rättigheter
9. Ändringar i integritetspolicyn
10. Kontaktuppgifter

1. Personuppgifter som behandlas när du är kund eller företräder en kund till oss

Vilka personuppgifter vi behandlar:

• Namn och titel
• Personnummer (vid enskild firma)
• IP-nummer och information om din användning av vår webbplats
• Kontaktuppgifter, såsom adress, mejladress och telefonnummer
• Faktureringsuppgifter
• Kreditupplysning (endast för kunder)

Varför vi gör det:

Vi behandlar dina personuppgifter för att administrera vårt avtalsförhållande, hantera leveranser och fakturering. Behandlingen baseras på den rättsliga grunden att det är nödvändigt för att fullgöra vårt avtal med dig. Om du representerar en kund, baseras behandlingen på vårt berättigade intresse av att hantera och fullgöra våra avtalsförpliktelser.

Personuppgifter kan också behandlas för att uppfylla våra skyldigheter enligt bokföringslagen och för att skydda våra rättsliga intressen genom att spara dokument från avslutade avtal.

Hur länge vi behandlar dina personuppgifter:

Vi lagrar uppgifter så länge som nödvändigt för ändamålen med behandlingen. För bokföringsändamål sparas uppgifter i sju år efter innevarande räkenskapsår. Avtalsdokument sparas i tio år efter avslut för att uppfylla reglerna om preskription av fordringar.

Vem får tillgång till dina uppgifter:

• Extern leverantör av backuptjänster
• Extern leverantör för vårt ekonomisystem
• Vår bank eller ett inkassoföretag för indrivning av fordringar

2. Personuppgifter som behandlas när du besöker vårt kontor

Vilka personuppgifter vi behandlar:

• Namn
• Telefonnummer
• Tidpunkt för ditt besök
• Eventuell också mejladress

Varför vi gör det:

För att veta vem som besöker oss.

Hur länge vi behandlar dina personuppgifter:

Vi lagrar uppgifter endast så länge som nödvändigt för ändamålen med behandlingen, och för att uppfylla bokföringskrav.

3. Personuppgifter som behandlas när vi utför våra tjänster som översättning och språkgranskning

Vilka personuppgifter vi behandlar:

• Namn
• Adress
• Personnummer (vid enskild firma eller vid behov för att undanröja risk för jäv)
• Språk för tjänsten
• Information om uppdraget
• Mejladress

Varför vi gör det:

För att kunna tillhandahålla våra tjänster behöver vi viss grundläggande information om uppdraget. Behandlingen baseras på vårt berättigade intresse av att fullgöra våra åtaganden gentemot våra kunder.

Vem får tillgång till dina uppgifter:

• Våra anställda
• Översättare, språkgranskare eller annan tjänsteleverantör
• Vår redovisningsleverantör och bank

4. Personuppgifter som behandlas när du är leverantör/samarbetspartner eller företräder denne

Vilka personuppgifter vi behandlar:

• Namn och titel
• Personnummer (vid enskild firma)
• IP-nummer och information om din användning av vår webbplats
• Kontaktuppgifter, såsom adress, mejladress och telefonnummer
• Betalningsinformation
• Kreditupplysning (endast för leverantörer/samarbetspartners)
• CV och annan liknande information du frivilligt delar med oss

Varför vi gör det:

För att administrera avtalsförhållandet, hantera leveranser och fakturering. Behandlingen baseras på den rättsliga grunden att det är nödvändigt för att fullgöra avtalet eller vårt berättigade intresse av att hantera avtalsförhållandet.

Vem får tillgång till dina uppgifter:

• Vår bank eller inkassoföretag
• Vår redovisningsleverantör
• Våra anställda

5. Personuppgifter som behandlas vid intresseanmälan eller rekrytering

Vilka personuppgifter vi behandlar:

• Vid intresseanmälan: namn, mejladress, sociala medieprofiler (valfritt), information om språkkunskaper, utbildning och kvalifikationer (valfritt)
• Vid rekrytering: namn, kontaktuppgifter, utbildning och kvalifikationer, information om språkkunskaper, CV och övrig dokumentation

Varför vi gör det:

För att administrera och värdera ansökningar samt genomföra intervjuer och granska ansökningshandlingar. Behandlingen baseras på berättigat intresse och samtycke.

Vem får tillgång till dina uppgifter:

• Våra anställda
• Vår redovisningsleverantör

6. Cookies

Vilka personuppgifter vi behandlar:

• IP-adress, besökstid på webbplatsen, klickmönster, inställningar etc.

Varför vi gör det:

För att få information om hur våra webbplatser används, analysera och förbättra våra tjänster samt för marknadsföring. Behandlingen baseras på berättigat intresse och samtycke.

Hur länge vi behandlar dina personuppgifter:

Sessionscookies lagras tillfälligt under din session, medan permanenta cookies lagras tills du själv tar bort dem eller enligt specifik lagringstid.

Vem får tillgång till dina uppgifter:

• Våra leverantörer och samarbetspartners enligt vår Cookiepolicy

7. Överföring av personuppgifter utanför EU/EES

Vi och våra leverantörer/samarbetspartners behandlar som huvudregel personuppgifter inom EU/EES. Om behandling sker utanför EU/EES säkerställer vi skyddsnivån genom beslut från EU-kommissionen eller lämpliga skyddsåtgärder.

8. Dina rättigheter

8.1 Rätt till tillgång

Du har rätt att begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig och få information om behandlingen. Vi tillhandahåller en kostnadsfri kopia av de personuppgifter som behandlas.

8.2 Rätt till rättelse och begränsning

Du har rätt att få felaktiga eller ofullständiga personuppgifter rättade eller, under vissa förutsättningar, begränsade.

8.3 Rätt till radering

Du har rätt att få dina personuppgifter raderade under vissa förutsättningar, exempelvis om uppgifterna inte längre är nödvändiga eller om behandlingen baseras på samtycke som har återkallats.

8.4 Rätt att invända och återkalla samtycke

Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter eller återkalla ditt samtycke när som helst.

8.5 Rätt till dataportabilitet

Du har rätt att få dina personuppgifter överförda till en annan personuppgiftsansvarig i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

9. Ändringar i integritetspolicyn

Vi förbehåller oss rätten att göra ändringar i denna integritetspolicy. Vid väsentliga ändringar kommer vi att meddela dig.

10. Kontaktuppgifter

Om du har frågor eller synpunkter rörande vår integritetspolicy eller vår behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss:

DANSKA TILL SVENSKA AB
Hamngatan 33, 442 67 Marstrand
Mejl: info@språköversättning.se
Telefon: +46 708 22 13 43

Om du anser att vår behandling av dina personuppgifter strider mot gällande dataskyddslagstiftning, har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Med denna integritetspolicy vill vi säkerställa att du känner dig trygg med hur vi behandlar dina personuppgifter och att du är medveten om dina rättigheter. Tack för att du väljer Språköversättning.se!